Recrutement pour le secrétariat de mairie

Employeur :   MAIRIE DE LA BOISSIERE DE MONTAIGU

Mairie – 3 rue de Cholet

85600 LA BOISSIERE DE MONTAIGU

Site web de l’employeur :  http://www.boissieredemontaigu.fr

Descriptif de l’emploi :

 

Missions / conditions d’exercice :

Collaborateur privilégié du Maire et des Adjoints :

-Organiser le fonctionnement institutionnel de la Commune,

-Coordonner et organiser l’ensemble des services de la Commune,

-Contribuer, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité et des politiques déclinées par l’équipe municipale, sous la responsabilité du Maire,

-Avoir un rôle de conseil et d’assistance juridique auprès de l’équipe municipale,

-Coordonner, piloter et suivre les différents projets de la collectivité, ainsi que les grands projets d’investissements, en relation avec les partenaires publics,

-Maîtriser pleinement les enjeux financiers et juridiques,

-Etre force de propositions auprès des élus et des employés.

Conseil Municipal :

-Préparer et gérer le suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, convocation des élus, compte-rendu et délibérations)

-Relations avec le contrôle de légalité (Préfecture), réunions diverses ponctuelles.

Commission des Impôts

-Préparation des documents de travail

Assistance aux élus :

-Assurer une veille juridique et stratégique réglementaire, avoir un rôle d’expertise et de conseil sur l’ensemble des actes administratifs et procédures de la collectivité,

-Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources.

Plan Communal de Sauvegarde

-Elaboration et suivi.

Gestions de dossiers en binôme avec un ou plusieurs agents communaux :

• Comptabilité

-Elaborer, suivre et gérer les budgets de la commune M57, préparer les documents budgétaires, (BP, CA, décisions modificatives, délibérations correspondantes…),

-Gestion des amortissements et de l’inventaire comptable, suivi du recouvrement et des impayés,

-Gestion de la dette, de la trésorerie et des emprunts, relations avec le Service de Gestion Comptable des Herbiers, récupération TVA.

– Subventions

• Marchés publics  :

-Rédiger, gérer et suivre l’exécution des marchés publics, préparer les commissions des appels d’offres.

• Assurances  :

-Suivre et gérer l’ensemble des contrats d’assurance,

-Dossier assurance du personnel et autres contrats (biens, véhicules et bâtiments).  

• Ressources humaines :

-Impulser, manager, encadrer et coordonner les ressources humaines de l’ensemble des services municipaux : administratifs, techniques, cantine,

-Préparation et suivi des contrats pour les agents contractuels,

-Gérer le suivi des carrières des agents, (évaluations, formations, absences, médailles du travail, retraite …),

-Entretiens individuels, (réalisation des entretiens et établissement du compte-rendu),

– Elaboration de la Paie.

• Elections :

-Préparation et organisation des élections,

-Effectuer le suivi et la mise à jour des listes électorales, (inscriptions et radiations), assistance le jour des élections.

-Relations INSEE et Préfecture.

                – Archives :

-Collecter et conserver les archives municipales, établir le procès-verbal de recolement.

• Urbanisme :

-Assurer la mise en œuvre des règles d’urbanisme et d’aménagements urbains dans le respect des textes et des décisions municipales, (application du PLUi).

• Recensement de la population

-Coordonnateur INSEE lors du recensement de la population.

 

Profils recherchés :

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

-Politiques publiques locales,

-Fondements de l’action publique et des libertés publiques,

-Processus de décision des exécutifs locaux,

-Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques, modes de gestion des services publics locaux,

-Principes du développement et de l’aménagement local,

-Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,

-Réglementations applicables aux collectivités,

-Statut de la fonction publique territoriale,

-Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.

SAVOIRS GÉNÉRAUX :

-Bonne connaissance des organisations publiques et des collectivités territoriales,

-Cadre juridique et conventionnel,

-Gestion financière et contrôle de gestion,

-Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,

-Réglementation fiscale (subventions, délégations),

-Gestion des ressources humaines.